FAQ

WE AID пропонує професійну некомерційну організаційну структуру на тимчасовій основі, що дозволяє приватним ініціативам реалізувати свої некомерційні зобов’язання протягом кількох днів.
Під час гуманітарних криз, чи то війн, повеней чи голоду, йдеться про спонтанну та швидку допомогу, яка має негайно надійти постраждалим. WE AID дозволяє людям і компаніям, які хочуть бути залученими до суспільства в гострих кризових ситуаціях, таких як нинішня криза в Україні, зробити саме це: ми пропонуємо юридично безпечну структуру, щоб розпочати роботу негайно.
WE AID пропонує новоствореним ініціативам всю некомерційну структуру, необхідну для збору пожертв і витрачання грошей, організації бухгалтерського обліку та ведення рахунків, а також для виконання вимог податкової служби. Також ми пропонуємо наш досвід і мережу.
Якщо у вас мало або зовсім немає досвіду роботи з некомерційними структурами, ви скоро зрозумієте, що їх не можна створити відразу, для цього потрібен час та досвід. WE AID вже створила необхідну структуру та надає її у найкоротші терміни.
Адже в цьому і полягає наша місія: WE AID дозволяє залучитися до процесу, який, можливо, не відбувся б через відсутність відповідних структур.
Ми в WE AID самі є некомерційною організацією-початківцем, заснованою, коли PHINEO почала працювати в Україні. Ми будуємо свої структури відповідно до ваших потреб і водночас можемо використовувати досвід та мережу PHINEO.

Ті, хто хоче брати участь у боротьбі з кризами, хочуть розпочати негайно, щоб скористатися спонтанною готовністю людей допомогти та швидко доставити допомогу туди, де вона терміново потрібна. WE AID робить це можливим.
WE AID створена для того, щоб стати проміжною структурою для ініціатив — для тих, у кого мало чи зовсім немає досвіду роботи з некомерційними організаціями, хто не хоче створювати їх самостійно або вважає, що його зобов'язання обмежені за часом чи масштабом. Це означає, що ініціативи в рамках WE AID або розпадаються через певний проміжок часу (наприклад, як тільки потреби гострої фази кризи будуть успішно задоволені), або в довгостроковій перспективі створюють власні корпоративні структури (наприклад, у вигляді асоціації або ТОВ).
WE AID або допомагає розпуску, або підтримує перехід в окрему некомерційну структуру. В останньому випадку WE AID передає всі активи, що залишилися, новоствореній структурі.
В принципі, немає нічого поганого в тому, щоб створювати подібні структури самостійно, але з WE AID це простіше і, головне, набагато швидше, що дозволяє скоротити строк запуску.

Усі приватні особи, ініціативи, організації чи компанії, які хочуть долучитися до невідкладної допомоги, можуть зв’язатися з WE AID і попросити підтримки. Тоді розпочнеться процес, який має призвести до об’єднання ініціативи під егідою WE AID.
Для цього WE AID перевіряє, чи є запланована діяльність принципово некомерційною та чи стоять за нею віддані люди. Після цього ініціативу оперативно додають на сайт WE AID.

WE AID забезпечує всі адміністративні послуги для ініціатив, зокрема поточний фінансовий облік (облік заробітної плати за потреби), юридичні консультації, особливо щодо некомерційного законодавства в Німеччині, а також всю роботу з річними фінансовими звітами. Ми також підтримуємо вас нашим досвідом і нашою мережею.
Як тільки ініціатива входить до складу WE AID, вона отримує доступ до адміністративних структур (наприклад, цифровий облік), до фінансових структур (наприклад, регулярні короткострокові звіти про вхідні пожертви) і може виконувати юридичні зобов’язання від імені WE AID (наприклад, придбання домену та розміщення сайту). Все обмежується нашою власною ініціативою та активами. Ми продовжуємо працювати над цим, щоб зробити цей процес максимально простим.

Керівники ініціатив беруть на себе оперативну відповідальність за їх діяльність. Керівництво WE AID контролює роботу ініціатив та стежить за дотриманням загальних умов благодійності. Німецьке законодавство про некомерційні організації пропонує всім учасникам безпечну структуру для спільної допомоги в дусі довіри.
Ініціативи під егідою WE AID зобов’язані звітувати про свою діяльність щонайменше раз на рік — у формі короткого фактичного звіту. Консолідований річний звіт публікує WE AID.

WE AID забезпечує фінансову підтримку ініціатив від донорів і може видавати квитанції про пожертви. WE AID збирає пожертвування для ініціатив відповідно до їхніх цілей. WE AID також може приймати міжнародні пожертви за квитанціями про пожертви. Працюють усі стандартні способи оплати: банківський переказ (SWIFT), прямий дебет, Paypal та банківські картки. WE AID також хотів би в майбутньому мати можливість приймати криптовалютні пожертви через регульовані BaFin інституційні гаманці; ми зараз над цим працюємо. З цією метою WE AID співпрацює з Finoa. WE AID також може приймати пожертви в натуральній формі. Зараз WE AID не приймає пожертвування від держави.
Отримані благодійні кошти також можна знову витратити безпосередньо через WE AID в рамках благодійної діяльності ініціатив. Це стосується необхідних матеріальних витрат та покриття витрат на персонал — як на гонорарній основі, так і в рамках проектної зайнятості, що оподатковується внесками на соціальне забезпечення; як на національному, так і міжнародному рівні. Жодні витрати не повинні оплачуватися готівкою через WE AID.
Крім того, WE AID може в будь-який час перенаправити всі або частину благодійних коштів іншим благодійним організаціям, якщо вони можуть прийняти їх.

Ініціативи діють абсолютно незалежно одна від одної. Вони підзвітні виключно безпосередньо керівництву WE AID. Ініціативи мають власні бюджети та за необхідності укладають власну співпрацю чи інші договірні відносини. Таким чином, кожна ініціатива може переслідувати та реалізовувати свої цілі незалежно від інших.
Водночас, обмін зв'язками, знаннями та досвідом є бажаним. WE AID підтримує цей обмін знаннями та досвідом через платформу, допомагає побудувати зв'язки та зробити роботу громадянського суспільства ще ефективнішою.

Ми в WE AID самі є молодою неприбутковою організацією, яка була започаткована PHINEO на початку російського вторгнення в Україну. Ми налаштовуємо наші поточні структури відповідно до ваших потреб і водночас можемо спиратися на досвід і мережу PHINEO.
Завдяки щедрій підтримці наших помічників і спонсорів ми наразі можемо пропонувати свої послуги на безоплатній основі. З партнерами ми також працюємо на безоплатній основі. Таким чином WE AID сприяє незалежному здійсненню діяльності громадянського суспільства і, через те, посиленню соціальної прихильності.
Єдиним акціонером WE AID gGmbH є некомерційна компанія PHINEO AG. Бачення PHINEO — це відкрите, стійке та мирне суспільство, у якому спільними діями керує ефективна робота. Будучи некомерційною платформою, PHINEO зміцнює стратегічні соціальні зобов'язання.
Керівники WE AID Крістіан Бергер (член правління PHINEO) і Ян Штрекер (керівник відділу стратегічного співробітництва PHINEO) займають ці посади на громадських засадах. Крім того, у нашій роботі нам допомагає Аліна Носенко, керівник відділу стратегічної співпраці PHINEO та сама українка. Вся команда PHINEO регулярно робить свій внесок у розвиток галузевого досвіду та зв’язків.
Партнером WE AID на громадських засадах є компанія Ecovis NRW. Ecovis бере на себе класичні адміністративні послуги, такі як щоденна фінансова звітність, поточний податковий аудит діяльності, а також робота над річною фінансовою звітністю. Разом PHINEO та Ecovis надають юридичні консультації та постійні перевірки некомерційних питань.
Структура та методи роботи WE AID регулярно перевіряються та, за необхідності, вдосконалюються. Наша місія залишається незмінною: WE AID пропонує професійну некомерційну організаційну структуру на тимчасовій основі й таким чином дозволяє приватним ініціативам реалізувати свої некомерційні зобов’язання в рамках кризової екстреної допомоги протягом кількох днів.